安陽學院青年志愿者協(xié)會工作總結暨表彰大會二〇一六年五月二十日一、活動名稱：工作總結暨表彰大會二、活動主題：青年志愿者協(xié)會全體學生工作總結暨表彰大會三、活動背景：安陽學院青年志愿者協(xié)會成立于2009年11月10日，是由志愿從事社會公益事業(yè)與社會保障事業(yè)的青年組成的學生團體。本協(xié)會以“引導正確思想，倡導志愿精神，服務同學和社會”為宗旨,倡導“奉獻、互愛、互助、進步”的志愿者精神，組織全校青年志愿者，立足校園、面向社會提供志愿服務，推動精神文明建設，努力提高全校青年的整體素質，努力為構建和諧校園，和諧社會做出貢獻。四、活動目的：我校自創(chuàng)建青年志愿者活動以來，涌現了大批默默無聞、甘于奉獻的青年志愿者。他們在一次次豐富多彩的志愿活動中踐行志愿品格，傳播志愿精神,得到社會各界的信賴與嘉獎，同時也收獲了自我價值的成長。為表彰和肯定志愿者們在過去一年中所取得的成績，借此機會來弘揚志愿者服務精神；吸引更多的有志青年加入志愿者服務行列中，壯大青年志愿者隊伍；同時，加深大家對青年志愿者協(xié)會的進一步了解，擴大青年志愿者協(xié)會的影響力，特借此機會舉辦優(yōu)秀志愿者表彰大會。五、主辦單位：安陽學院校團委六、承辦單位：安陽學院青年志愿者協(xié)會七、活動對象：青協(xié)全體成員八、活動時間:2016月31日12：00——14：00九、活動地點:階梯教室一十、活動安排：1、前期準備（1）辦公室：幫助主持人串詞，提前寫好會長及校領導發(fā)言稿。

做好場地的借用及布置，表彰大會當天維護場內秩序，組織簽到。（2）策劃部：提前寫好大會策劃書，并讓指導老師審核，及時督促各部門大會活動前期準備工作的進行。（3）宣傳部：負責設計表彰活動具體時間，地點的海報。做宣傳片，邀請函。嘉賓牌。（4）財務部：購買物資，水，證書，條幅。（5）網絡部：制作青協(xié)學年活動PPT以及開場所需的視頻。（6）文藝部：負責燈光，大會彩排，主持人選舉，并出禮儀。（7）評測部：提前把表彰人員安排好。2、活動流程（1）全體工作人員到場，進行會場布置及音響，電腦，話筒等設備調試。（2）由主持人宣布大會正式開始，要求全體安靜并將手機調到關機或震動狀態(tài)。并介紹本次出席大會的校領導以及青協(xié)總會干部。（3）青協(xié)現任總會會長對上學期工作做總結。并邀請大家觀看本學年青協(xié)內部活動紀實視頻剪輯。（4）由總會會長助理宣布優(yōu)秀干部名單。（5）請校領導與青協(xié)會長共同為優(yōu)秀干部頒獎，并于獲獎干部合影留念。（6）優(yōu)秀干部代表發(fā)言。（7）由總會會長助理宣布志愿活動積極分子名單。（8）請青協(xié)會長與四大分會會長共同為積極分子頒獎，并于獲獎志者合影留念。（10）獲獎志愿者代表發(fā)言。（11）校領導總結并肯定本次活動的意義。

（12）由主持人帶領所有會員起來宣誓。（13）校領導總結并肯定本次活動的意義。（14）主持人宣布本次活動圓滿成功結束。3、活動后期安排（1）整理相片，由宣傳部把本次活動的資料整合精選上交青年志愿者協(xié)會，上傳至校園官網、微博、微信等，并感謝學校領導與全體部員對本次活動的大力支持。（2）宣傳表彰結果，使志愿者精神傳承下去，認真總結經驗和不足。4、活動職責分配（1）活動策劃負責人：**祥（2）活動現場負責人：**（3）安全負責人：**祥十一、應急預案：（1）活動開始前，組織者應到活動場所進行實地查看，檢查消防設施、安全通道等，排除安全隱患，解決現有問題。（2）加強對工作人員的安全意識教育。安全小組堅守崗位，履行職責，時刻注意場內各種安全動態(tài)，以便及時處理突發(fā)事件。（3）若在活動場地內發(fā)生火災、地震等突發(fā)事件，安全小組應立即報警，并采取措施穩(wěn)定現場人員的情緒，組織現場人員從既定安全出口有序快速疏散，避免因恐懼而盲目擁擠跑動，造成擁擠踩踏事故。（4）活動人員一旦出現傷害事故，應及時聯系醫(yī)務人員（校醫(yī)或撥打120/999急救）對傷員進行搶救，嚴重的要將受傷者送往就近的醫(yī)院進行救治，并通知其家長。十二、經費預算：物品數量單價(元)總價（元）獎狀5020條幅3030共計100青年志愿者協(xié)會2016